SERVIÇOS

ROTINAS ADMINISTRATIVAS

• Convocação, assessoria e participação em assembleias;

• Elaboração de editais, comunicados, notificações, circulares e avisos;

• Registro em Cartório de documentações (Atas, Regimento Interno e outros);

• Manutenção e guarda de documentações pertinentes ao condomínio;

• Controle do cadastro de condôminos;

• Instituição do Condomínio, registro da Convenção e obtenção do CNPJ;

• Elaboração e ou revisão do Regimento Interno do Condomínio;

• Atendimento e suporte a Sindico, condôminos, zeladores e demais colaboradores em assuntos relacionados às rotinas do Condomínio;

DEPARTAMENTO DE MANUTENÇÕES

ORÇAMENTOS/VISTORIAS

Assessoria em orçamentos de compras e serviços para seu condomínio, negociações com fornecedores, gerenciamento de contratos com apoio total aos síndicos.

Realizações de orçamentos para compra de bens duráveis e de insumos, como matérias de limpeza, piscina e outros. Contratação e acompanhamento de serviços para manutenção condominial nas áreas de elétrica, hidráulicas, alvenaria, jardinagem e eletrônica entre outros.

Controle e realização de orçamentos anuais – sistemas contra incêndio, para raios, dedetizações, limpezas de caixas d’água, recargas de extintores, renovações de seguro predial obrigatório e demais serviços.

Vistoria condominial periódica para verificação das necessidades do condomínio, a fim de aferir sobre a conservação e limpeza, necessidade de manutenções, consumo de materiais de limpeza e outros.

DEPARTAMENTO FINANCEIRO

CONTAS/RATEIO

Soluções integradas de gerenciamento e controle contábil, proporcionando o bom andamento financeiro.

Controle e gestão em conta bancária individual e exclusiva do condomínio, com pagamentos de despesas, controle de fluxo de caixa, controle de saldo em conta e fundos de aplicação e conciliação bancária.

Rateio de despesas mensais, emissão e envio de boletos das quotas condominiais, conforme Convenção do condomínio. Divulgação de demonstrativo financeiro no boleto bancário. 2ª via de boleto de quota condominial disponível no site.

Relatórios de balancete financeiro mensal analítico de receitas e despesas, previsão de despesas enviadas mensalmente aos condôminos, priorizando a transparência dos serviços prestados.

Controle de inadimplência, promovendo a cobrança pela Administradora ou por meio de Processos Judiciais, caso necessário.

DEPARTAMENTO DE PESSOAL

RECURSOS HUMANOS

• Rotina de admissão e demissão de Empregados

• Rotinas Mensais: Elaboração de recibos de quitação de salário e adiantamentos, de férias e abono pecuniário, de 13º salário, emissão das guias do INSS, FGTS, reversão salarial, PIS, e outras;

• Recolhimento de encargos sociais e tributários, INSS, FGTS, PIS, e outros;

• Elaboração e entrega de RAIS e CAGED;

• Elaboração de quadro horário de trabalho e escala e revezamento de folgas e escala e controle de férias, agendamentos de exames médicos periódicos;

• Reposição de funcionários, em caso de afastamento, férias, faltas ou outros;

• Atuação como representante legal do Condomínio junto a sindicatos e outros órgãos que se fizerem necessários.

ASSISTÊNCIA DE MÃO DE OBRA

Oferecemos serviços de Office-boy e contamos ainda com assistência de mão de obra: elétrica, hidráulica, gás, limpeza em geral de caixas d’ água e piscina, pinturas, ajardinamentos e acabamentos em geral da construção civil.